פתיחת תיק נישואין בישראל מתבצעת במועצה הדתית חבל מודיעין ודורשת הגעה משותפת.
מומלץ להירשם בין 90-45 ימים לפני החתונה.
לאחר פתיחת התיק, קובעים תור לרב, משלימים מסמכים כמו אישורי מדריכי חתן-כלה, ומוסרים את הכתובה לאחר החופה לצורך קבלת תעודת הנישואין.

לצורך פתיחת תיק על כל אחד מבני הזוג להצטייד במסמכים ופרטים נדרשים:

1. תעודות זהות: מקוריות ועדכניות (כולל ספח) של שני בני הזוג.
2. תמונות: תמונות פספורט לכל אחד (ניתן להצטלם במקום ללא תשלום.
3. תעודת נישואין של ההורים: מקורית מרבנות מוסמכת בארץ (ניתן להיעזר דרכנו)
4. אגרה: יש לשלם אגרה (יש הנחות בתנאים מסוימים).
5. עדות לרווקות/פנויות: 2 עדים שאינם בני משפחה מדרגה ראשונה, המכירים אתכם אישית ומעידים על כך בכתב או בשיחה, או תעודת רווקות מהרבנות.
6. אישור מרב מקדש, לפי בחירת בני הזוג ובתנאי שהרב מאושר ברבנות או ע"י רשם הנישואין לפי הנחיות הרבנות הראשית לישראל.
7. תעודת כשרות מהאולם בתוקף (במקרה והחתונה נערכת בבית כנסת, בבית פרטי וכיוצא יש להביא תעודת כשרות של הקייטרינג  המוגש לאירוע)
8. אישור הדרכת כלות חתום לפי בחירה: או מטעם המועצ"ד ללא תשלום, או מרבנית מוסמכת לפי בחירת הכלה.
9. גיל: מעל 18. אם מתחת ל-18, נדרש אישור בית משפט.

מתי לפתוח את התיק
תקופה מומלצת: 3 חודשים (90 יום) עד 45 יום לפני מועד החופה.
דגש: התוקף של תעודת הרווקות הוא 3 חודשים, לכן כדאי להירשם בטווח הנ"ל כדי שהתיק יהיה בתוקף.

תהליך לאחר פתיחת התיק
פגישת רשם הנישואין: קביעת תור וסגירת מועד החופה.
השלמת מסמכים: אישור מנתינת שיעור/הדרכה (לחתן ולכלה), אישור רב מקדש (אם נבחר).
לאחר החופה: החזרת העתק הכתובה וחתימת עורך החופה לצורך קבלת תעודת הנישואין.

כל כלה הנרשמת לנישואין חייבת לקבל הדרכה לקראת החתונה מאת הרבנית.
בהתאם להנחיית המשרד לשירותי דת הקובע כ׳ יש לפרסם את דבר הרישום לנישואין מיד עם פתיחת תיק הנישואין.

במקרים הבאים תתבקשו להביא מסמכים נוספים:

• גרוש/גרושה: יביאו תעודת גירושין ומעשה ב"ד מקוריים או נאמן למקור (באישור ביה"ד), תעודת נישואין. ת.ז. שמצוין בה המצב האישי מעודכן.
• גרוש/גרושה מחו"ל: יופנו ע"י מח' הנישואין לבית הדין לקבלת אישור מבית הדין על מצבם המשפחתי והיתר נישואין.
• אלמן/אלמנה: צריכים להמציא תעודת פטירה של בן/בת הזוג הנפטר ומצבם האישי יצוין בתעודת הזהות.
• גר/גיורת: ימציאו תעודת גרות (מעשה ביה"ד) וכן תעודת המרה רשמית ומקורית ממדינת ישראל.
• מאומץ/מאומצת: יופנו ע"י מח' הנישואין אל בית הדין הרבני לבירור מעמדם.
• עולים חדשים מחו"ל: ימציאו דרכון, אישור יהדות ורווקות מחו"ל. או כל מסמך המעיד על יהדותם כגון אישור על נישואי הורים כדת משה וישראל וכו'. במידת הצורך יופנו לבית הדין הרבני כדי להסדיר את אישור יהדותם. לאור זאת מומלץ לעולים חדשים להגיע בהקדם לשם רישום נישואין כדי למנוע עיכובים מיותרים.
• נישואין עם גרושה/גיורת: המבקש להינשא עם גרושה/גיורת צריך להוכיח כי אינו כהן ע"י אישור מביה"ד רבני, או מרב שכונה / רב בית כנסת.
• בני זוג מהעדה האתיופית: ימציאו אישור יהדות רשמי ומקורי מהרבנים המוסמכים לכך.
• גרושה / חלוצה / גיורת במידה ובת הזוג גרושה, חלוצה, גיורת או בת נכרי על בן הזוג להמציא אישור רשמי מרב מוכר בר סמכא המעיד כי החתן אינו כהן. אישור זה יינתן לאחר שהתקבלה הצהרת האב או קרוב משפחה מצד האב או אישור מרב בית הכנסת, או מגבאי בית הכנסת שבו מבקר המבקש, הנאמנים על הרבנות המקומית, ו/או על פי הנחיות אשר יינתנו על ידי לשכת הנישואין.
• במקרה של הריון או קיומם של ילדים: יש צורך במסמך "הכהרת אבהות". פרטים יימסרו ע"י מנהל מח' הנישואין במקום.

לאחר החתונה על החתן והכלה לדאוג שמסמכים אלו יחזרו לרבנות חתומים על ידי הרב המקדש:

• העתק כתובה
• אישור של הרב המקדש
• אישור טבילת הכלה.

תעודת נישואין תונפק ותימסר לחתן ולכלה על ידי משרד המועצ"ד עד כשבועיים לאחר החזרת המסמכים.
*** יתכן וידרשו מסמכים נוספים לפי שיקול דעת הרב